Od 1 stycznia 2026 wejdzie w życie nowe rozporządzenie Ministerstwa Finansów dotyczące zasad prowadzenia KPiR. Nowe przepisy wprowadzają sporo zmian. W dużym skrócie:

• w KPiR pojawią się nowe kolumny, które są konsekwencją wejścia w życie KSeF. Dodatkowo trzeba będzie wprowadzać numer identyfikacyjny faktury nadany w KSeF oraz NIP kontrahenta,
• Księga musi być prowadzona WYŁĄCZNIE w formie elektronicznej – koniec z ewidencją „papierową”.
• brak możliwości dokumentowania zakupów paragonami bez NIP. Dotychczas dopuszczalne było księgowanie niektórych wydatków jak np. zakup środków czystości, materiałów biurowych itp. paragonami bez NIP nabywcy.
• korekty raportów fiskalnych wyłącznie na podstawie dowodów wewnętrznych. Dotychczas możliwe było korygowanie paragonów poprzez adnotację na raporcie fiskalnym.
• usunięcie przepisów zobowiązujących do wskazywania miejsca przechowywania ksiąg.
• koniec uproszczeń KPiR dla rolników.
• spis z natury nie musi być podpisywany przez osoby sporządzające – wystarczy podpis właściciela.
• brak obowiązku numerowania dokumentów,
• brak obowiązku prowadzenia ksiąg oddzielnie dla każdego zakładu,
• brak możliwości zbiorczego ujmowania faktur sprzedażowych – dotychczas faktury dzienne można było księgować jedną, zbiorczą pozycją,
• ujednolicony termin wpisów do księgi – wszystkie wpisy muszą być dokonane do 20 dnia miesiąca następującego po zdarzeniu.

Szanowni Klienci – informujemy, że od 1 stycznia 2026 nasze oprogramowanie będzie dostosowane do nowych regulacji.